Ecco un elenco delle informazioni che possiamo inserire nell'archivio.
| Campo | Descrizione |
| ID | Numero univoco del libro |
| TITOLO | Titolo |
| CATEGORIA | Categoria o genere |
| EDITORE | Editore |
| COLLANA | Collana |
| NUMCOLL | Numero progressivo all'interno della collana |
| ANNO | Anno di edizione |
| PREZZO | Prezzo (di vendita nel caso della versione per ecommerce) |
| ISBN | ISBN oppure altro codice a barre |
| LEM | Il lem è una scala da 1 a 6; creata ed usata dai collezionisti, per valutare lo stato dei loro libri e fumetti. |
| CONDIZIONI | Condizioni del libro |
| NOVITA | (EC) Per segnare il mese di inserimento |
| POSIZIONE | In quale libreria, stanza, garage è finito! |
| LINGUA | Lingua |
| TITORIGINALE | Titolo originale |
| SITO | (EC) Sito grazie al quale è stato venduto |
| LINGUA_ORIG | Lingua originale |
| STATO | Stato: in vendita, venduto, prestato, etc. |
| MODIFICATO | (EC) Modificato dopo l'ultimo sync |
| VENDICHI | (EC) Nome dell'acquirente |
| VENDIDATA | (EC) Data di vendita |
| COMPRADOVE | (EC) Luogo di acquisto |
| COMPRADATA | Data di acquisto |
| COMPRAPREZZO | (EC) Prezzo di acquisto |
| NOTE | Note |
| EDIZIONE | Prima edizione, etc |
| ANNOORIG | Anno di prima edizione |
| CICLO | Nome del ciclo |
| VOLNUM | Ordine nel ciclo |
| ANTOLOGIA | È un antologia? |
| SUPPORTO | Tipo di supporto (cd, dvd, etc) |
| TIPO | Tipo: libro, musica, film, fumetto, rivista, ebook, audiolibro, altro. |
| FORMATO | Indicazioni più tecniche sul formato |
| ASPECTRATIO | Aspect ratio 16:9, 2.35:1, etc |
| DURATA | Minuti, num pagine |
| REGIONE | Per DVD e BR, 0..7 |
| NUMSUPP | Numero di dischi |
| VOTO | 1..5 |
| LETTO | Letto, visto, ascoltato: si/no/in lettura/abbandonato |
| ALTEZZA | in mm (per esempio) |
| LARGHEZZA | in mm |
| TESTO | Abstract, commento, riassunto |
| COPIE | Numero di copie |
| IMDB | Internet Movie DB |
| AUDIO | Tipo delle tracce audio |
| CODICE | Codice ad uso utente |
| AUTORI | Autori, traduttori, compositori, interpreti, etc. (più valori) |
| PAROLE | Parole chiave (più valori) |
| LINGUEEXTRA | Lingue alternative (soprattutto per i film) (più valori) |
| LINGUESUBT | Lingue sottotitoli (più valori) |
| IMMAGINI | Immagini (più valori) |
(EC) = solo per la versione ECommerce.